很多时候，人们总是对自己的期望值太高，才导致很多事情一拖再拖……人们为什么会拖延呢？

1. 计划赶不上变化

在时间领域，有一个侯世达法则，即：完成一个任务，实际花费的时间总会超过计划花费的时间，就算制定计划的时候，考虑到此法则，也不能避免这种情况的发生。

这是因为，一件事情一旦开始，就会发现意外接踵而至，原本做的准备根本不能解决问题，甚至还会产生更多的、新的问题。

这就是所谓的计划永远赶不上变化。

我们大多数人在执行任务之前忽略了一个重要的步骤，那就是分辨任务的属性，是熟悉的还是陌生的。

如果是熟悉的，自然驾轻就熟，时间估算相对会准确一些；但如果是陌生的，一定会遇到这样那样的问题，很有可能变成一个救火队员，东边的火刚扑灭，西边的烟又升起。

要想提高估算时间的能力，就要从现在开始养成习惯：做任何事情之前先判断其熟悉程度或陌生程度，再据此判断估算完成任务所需要的时间。

2. 现在开始是最好的时机

接受任务之后，什么时候开始执行才好呢？最切实的答案是现在就开始。

很多时候，我们拖延，并非是不知道自己该要做什么，而是没办法进入状态去脚踏实地地做。

明明知道今晚必须要提交一份报告，明明知道明天考试必须要把重点题背下来，但就是不愿意开始。而什么都不做，其实是最痛苦的，因为会产生一种巨大的焦虑。

那么，拖延症的原因到底是什么呢？

一个常见的原因是前文所述的错误估算任务所需时间，总以为可以在最后期限完成，心里想着时间还有，不着急。可这不是本质原因。

本质原因其实是恐惧。

一方面恐惧在于：只要开始做事，一个人就要面临做错、做不好的风险。我们害怕失败，害怕挫折，所以干脆不去做，不求有功，但求无过。

另一方面恐惧在于：过分在意外界的评价。当我们开始认真做一件事情时，被外界嘲弄、耻笑的几率将远远高于被夸奖、被鼓励的几率。

Deadline,呼啸而来，唯一策略就是——现在就开始。

3. 效率低下的根本原因是，回避困难

我们身边很多这样的人，看起来很努力，却总是得不到想要的成绩。原因便是效率太低，而效率低的最根本原因，就是回避困难。

以考试为例，我们在复习一门课程时，总会遇到简单的和困难的题目，而真正能够拉开考生之间距离的题目，就是那些难题。但有些同学可能把大量的时间都投放在了那些容易的题目上，做起来很爽，成功率很高，感觉自己的时间没有浪费，而对于那些难题则干脆敬而远之。

最后的结果就是，会的依然会，不会的依然不会。

身边总会听到抱怨自己工作的声音，不喜欢工作的原因也有很多，老板太苛刻，工作太枯燥，同事太刻薄，但我们有没有这样问过自己：

或许，我们不喜欢这份工作的原因，只是因为我们没办法把它搞定。

4. 事事皆项目，人人都是项目管理者

曾经听过一个项目管理的讲座，主讲人提出一个问题：大家随便说一件事情，我们看一看是不是能够用项目管理的方式来去推进？

最后，我们发现，无论是复杂的工作，还是生活中的吃喝拉撒睡，几乎每一件事情都可以看成是一个项目。

而项目管理则需要我们设定正确的程序，利用正确的方法，努力得到最好的结果。

李笑来在书中给出了一个如何突破英语词汇的详细建议，从内容（What）、原因（Why）和方法（How）的三个维度，引导我们像一个项目管理者一样思考。我们也可以做一些拓展阅读，了解更多的项目管理知识，并将其应用到我们的生活之中。

5. 统筹规划好

华罗庚先生曾经以烧水泡茶为例，说明过关于统筹规划的问题。

同样是烧水泡茶，有些人利用烧水的时间完成拿茶叶、洗茶杯等工作，水开了，直接就可以泡茶喝；另一些人却是烧开水之后，再找茶叶，洗茶杯，本来可以提前完成的事情，却多耗费了时间。

道理人人都懂，生活里却总是忘记去用。

很多时候，我们在同时完成某几项工作时，完全可以先把统筹规划的概念在自己的脑子里转一转，这些工作能不能同时开展？是不是有更加简易的方法？

多问自己几个问题，去最大限度地优化时间分配，既是保护精力，又能提高效率。